如何出具規範的種子質量檢驗報告

    農(nong) 作物種子質量檢驗報告是農(nong) 作物種子質量檢驗機構的zui終產(chan) 品，是種子檢驗工作質量的具體(ti) 表現形式。報告的質量直接關(guan) 係到客戶的切身利益，關(guan) 係到檢驗機構的形象和信譽。
1 簽發檢驗報告的條件
1．1簽發檢驗報告的機構
    簽發檢驗報告的機構必須有專(zhuan) 門的檢驗人員和檢驗場所，目前從(cong) 事檢測工作，並通過能力考核台格的種子檢驗機構。，
1.2被檢種屬於(yu) 規程所列舉(ju) 的一個(ge) 種
    如果要出具檢驗報告，其種子隻能屬於(yu) GB/T3543.2一1995表1中所列舉(ju) 的124個(ge) 種類中的一種．不能簽發未列入規程的種或規程中列入種的混合種的檢驗報告。
1.3檢驗方法
    檢驗必須采用規程規定的方法。
L4種子批
    種子批的每個(ge) 容器必須封口，並有批號。隻有這樣，檢驗報告才能與(yu) 種子批起來，實現可追溯性。
1.5送檢樣品的扡取和處理
    報告上的檢驗項目所報告的結果隻能從(cong) 同一種子批同一送檢樣品中獲取，供水分測定的樣品需要防濕包裝。
    上述第4和第5條的規定隻適用於(yu) 簽發種子批的檢驗報告，對於(yu) 一般委托檢驗隻對樣晶負責的檢驗報告，沒有必要要求符合第4和第5條的規定。
2檢驗報告的內(nei) 容和要求
2.l檢驗報告的內(nei) 容
   檢驗報告通常包括如下內(nei) 容：（1）標題；（2）檢驗機構的名稱和地址：（3）用戶名稱和地址；（4）扡樣及封緘單位的名稱；（5）報告的*識別編號；（6）種了批號及封緘；（7）來樣數量、代表數量（即批重）；（8）扡樣時期；（9）接收樣品時期；（10）樣品編號；（11）檢驗時期；（12）檢驗項目和結果；（13）有關(guan) 檢驗方法的說明；14）對檢驗結論的說明；（15）報告編製、審核、批準人的簽字及簽發日期；（16）未經質檢站批準，不得
部分複製檢驗報告的聲明。
2.2檢驗報告的要求
    檢驗報告要符合如下要求：（1）報告格式應規範、統一；（2）報告不能有增加、修改、替換或塗改的跡象；（3）在同一時問內(nei) 有效報告隻能是一份（請不要混淆：檢驗報告一式兩(liang) 份，一份給予委托方，另一份與(yu) 原始記錄一同存檔）；（4）報告要為(wei) 用戶保密，並作為(wei) 檔案保存六年。
    檢測結果要按照規程規定的計算、表示和報告要求進行填報。若在檢驗結束前急需了解某一測定項目的結果，可簽發臨(lin) 時檢驗報告，即在檢驗報告上附有“zui後檢驗報告將在檢驗結束時簽發”的說明。
3檢驗報告的填寫(xie)
3.1表頭信息的填寫(xie)
3.1.1  簽發檢驗報告的單位名稱和地址應采用全稱。
3．1 2  日期填寫(xie) 格式按照ccYY—MM—DD，如：2008—07—25．
3.l.3種的學名與(yu) GB，r3543 2—1995中的表1一致，不能確定種名的可用屬名。
3.2檢測結果的填寫(xie)
    淨度分析項目應按淨種子的重量百分率填報，結果保留一位小數；發芽試驗以正常幼苗zui近似的整數填報；水分測定項目應填報至zui接近的01％．品種純度鑒定應填報品種純度的百分率；生活力四唑測定應按下列格式填報：“四唑測定：…一％有生活力種子”（有硬實也應填報）；重量測定應按下列格式填報：“重量（幹粒）：…g．_；種子健康測定應填報病原菌的學名以及感染的百分率。
4檢驗報告的檢驗結論
    種子貿易有時往往要求報告注明有關(guan) 與(yu) 種子質量真實性說明（如標準、標簽、合同等）符合性情況。規程規定的報告也允許在檢驗報告中注明這些符合性說明，這種符合性說明稱為(wei) 檢驗結論。
4.1結果判定
    檢驗結束後，檢驗機構依照種子法的規定和相關(guan) 種子技術規範的強製性要求以及企業(ye) 明示的質量承諾，並根據國家標準《農(nong) 作物種子檢驗規程》所規定的允許誤差對種子質量進行科學判定．在種子檢驗中，誤差是客觀存在的，隻能zui大限度地減少，而不能*避免：若檢測值與(yu) 標準規定值或標簦標注值之差在允許誤差之內(nei) ，判定樣品的種子質量是合格的；反之，若檢測值與(yu) 標準規定值或標簽標注值之差超過允許誤差，則判定樣品的種子質量是不合格的。
4.2檢驗結論
4.2.1檢驗結論語言應簡煉、清晰、明確。指令性檢驗、仲裁檢驗的報告應作合格性判定結論，檢驗結論的通常用語為(wei) ：“依據xx標準（或標簽標注），該樣品所檢項xx、xx不合格（或合格）”；其它類檢驗的報告根據需要隻作符合性判定結論，通常用語為(wei) “依據xx標準（或標簽標注），該樣品所檢項xx符合（或不符合）xx級標準（或質量zui諾）”，附頁中單項判定欄司寫(xie) “符合（或不符合）”。
4.2.2在不能提供產(chan) 品標準或檢驗標準、質量合同中規定的技術指標低於(yu) 國家強製性標準、采用非標方法檢驗等情況下，一律不出具檢驗報告，隻打印檢驗數據清單或檢驗結果報告單。
4.2.3委托檢驗樣品，由於(yu) 對其樣品背景及檢測目的不明+原則上不對檢驗結果進行判定（用語為(wei) “不作結論，或“結果見附頁”。對監督抽查或行業(ye) 統檢等政府部門委托的樣品檢驗，以及仲裁檢驗的檢驗報告，必須作出明確的質量判定。   
4.2.4若由本質檢站實施抽樣，檢驗結論應對抽查批{有效。否則，結果僅(jin) 對來樣負責。
s報告的更改
    如已發出的檢驗報告內(nei) 容有誤或需補充說明，應按照規定，簽署一份“對編號×××檢驗報告的更正”的文件，與(yu) “更正報告”一同發至委托方，同時聲明原報告作廢。
    更正報告的格式、編號與(yu) 原報告相同，但在編號後加字母“G”以示更正。
6報告的歸檔
    完成後的檢驗報告副本應及時歸檔，保存期為(wei) 六年。